Politique de confidentialité

Vos données sont
entre de bonnes mains

Iziform s’engage à protéger la vie privée de ses clients, participants et visiteurs conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD) et au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Dernière mise à jour : janvier 2025
Version : 1.0
Applicable depuis : janvier 2025

Article 1

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Iziform
Chamoson, Valais, Suisse
E-mail : in**@*****rm.ch

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter directement à l’adresse e-mail indiquée ci-dessus.

Article 2

Données collectées

Iziform collecte uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de ses services de formation et de support informatique. Voici les catégories de données que nous traitons :

2.1 Données fournies volontairement

Lorsque vous remplissez notre formulaire de contact, vous soumettez une demande de formation ou faites appel à notre service de support, nous collectons :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail professionnelle ou personnelle
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Nom de l’entreprise ou de l’organisation (le cas échéant)
  • Description de votre demande ou de votre problème
  • Formation ou logiciel concerné (Office, WinBiz, Chell ERP)

2.2 Données collectées automatiquement

Lors de votre visite sur notre site web, certaines données techniques sont collectées automatiquement par notre hébergeur :

  • Adresse IP (anonymisée)
  • Type de navigateur et version
  • Pages visitées et durée de la visite
  • Date et heure de connexion
  • Système d’exploitation

2.3 Données liées aux formations et interventions

Dans le cadre de la prestation de nos services, nous sommes susceptibles de traiter :

  • Fichiers de travail partagés lors des sessions de formation ou de dépannage (Excel, données WinBiz, etc.)
  • Informations relatives à votre environnement logiciel
  • Correspondances e-mail liées à la prestation

Iziform ne collecte jamais de données sensibles (données de santé, opinions politiques, religion, etc.) et ne demande jamais de mots de passe d’accès à des systèmes tiers.

Article 3

Finalités et bases légales du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes, chacune reposant sur une base légale spécifique :

Finalité Base légale Détail
Répondre à vos demandes de contact Intérêt légitime Traitement de votre message et envoi d’une réponse
Organisation et facturation des formations Exécution d’un contrat Gestion des inscriptions, convocations et factures
Fourniture du service de support Exécution d’un contrat Diagnostic, intervention et suivi des dossiers
Obligations légales et comptables Obligation légale Conservation des pièces comptables selon le droit suisse
Amélioration de nos services Intérêt légitime Analyse anonymisée des demandes reçues
Envoi d’informations sur nos formations Consentement Uniquement si vous y avez expressément consenti

Iziform ne traite jamais vos données à des fins de profilage commercial, de revente ou de ciblage publicitaire.

Article 4

Durée de conservation des données

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Catégorie de données Durée de conservation
Demandes de contact sans suite 12 mois à compter de la dernière interaction
Données clients (formations, support) 5 ans après la fin de la prestation
Pièces comptables et factures 10 ans (obligation légale suisse — CO art. 958f)
Données de navigation (logs serveur) 12 mois maximum
Fichiers de travail partagés lors des interventions Supprimés dans les 30 jours suivant la fin de l’intervention, sauf accord contraire

À l’issue de ces délais, vos données sont supprimées de manière sécurisée ou anonymisées de façon irréversible.

Article 5

Partage et transfert des données

Iziform ne vend, ne loue et ne cède jamais vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

Vos données peuvent être partagées avec les tiers suivants, dans les limites strictement nécessaires :

  • Prestataires techniques : notre hébergeur web (SwissCenter/Infomaniak ou équivalent hébergé en Suisse) pour le fonctionnement du site
  • Outils de messagerie : pour la réception et l’envoi des e-mails liés à vos demandes
  • Autorités légales : uniquement en cas d’obligation légale (demande judiciaire, etc.)

Iziform privilégie des prestataires domiciliés en Suisse ou dans l’Union européenne. Aucun transfert de données vers des pays sans niveau de protection adéquat n’est effectué sans garanties appropriées.

Article 6

Cookies et traceurs

Notre site utilise un nombre limité de cookies, strictement nécessaires au fonctionnement du site. Nous n’utilisons pas de cookies publicitaires, de pistage inter-sites ou de cookies de réseaux sociaux.

Cookie Type Finalité Durée
wordpress_* Fonctionnel Session WordPress (administration uniquement) Session
wp-settings-* Fonctionnel Préférences d’affichage de l’interface 1 an
PHPSESSID Technique Gestion de la session utilisateur côté serveur Session

Aucun cookie de mesure d’audience (Google Analytics, etc.) n’est utilisé sur ce site. Si cela venait à changer, un bandeau de consentement serait mis en place et cette politique mise à jour.

Article 7

Vos droits sur vos données

Conformément à la Loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD, en vigueur depuis septembre 2023) et au RGPD européen, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet
  • Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation
  • Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d’opposition : vous opposer à un traitement basé sur notre intérêt légitime
  • Droit de retirer votre consentement : à tout moment, pour les traitements fondés sur votre consentement

Pour exercer l’un de ces droits, adressez une demande écrite à : in**@*****rm.ch. Nous répondons dans un délai de 30 jours. Une pièce d’identité pourra être demandée pour vérifier votre identité.

Article 8

Sécurité des données

Iziform met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

  • Connexion au site sécurisée par certificat SSL/TLS (HTTPS)
  • Hébergement sur des serveurs situés en Suisse
  • Accès aux données limité aux seules personnes habilitées
  • Mises à jour régulières des logiciels et systèmes utilisés
  • Sauvegardes régulières des données

En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous nous engageons à notifier les autorités compétentes et, le cas échéant, les personnes concernées, dans les délais prévus par la loi.

Article 9

Modifications de la politique de confidentialité

Iziform se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour se conformer à de nouvelles exigences légales ou réglementaires, ou pour refléter l’évolution de nos pratiques.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail (si vous êtes client) ou par un avis visible sur notre site web. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Article 10

Contact et réclamations

Pour toute question relative à cette politique ou à la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

Iziform
Chamoson, Valais, Suisse
E-mail : in**@*****rm.ch
Objet du message : « Protection des données »

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation de la législation applicable, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

  • Suisse : Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) — www.edoeb.admin.ch
  • Union européenne : autorité de protection des données de votre pays de résidence

Une question sur vos données ?

Notre équipe vous répond dans les 24 heures ouvrables pour toute demande liée à la protection de vos données personnelles.

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